Produtividade é um assunto que tenho pesquisado bastante ultimamente. Ao chegar nos 30, a mente já não possui a mesma velocidade de antes. O que antes fazia ouvindo música (ou podcast), hoje preciso estar extremamente focado para conseguir finalizar. Mesmo assim, algumas técnicas podem nos manter muito produtivos. Segue algumas dicas: Comece o dia pelo mais importante. A nossa energia (ou força de vontade) vai diminuindo ao longo do dia, então é essencial começar o dia pelas tarefas mais importantes. Geralmente essas são as tarefas que demandam uma maior energia, se deixarmos para o fim do dia, o cansaço vai dificultar realizá-las e tendemos a procrastinar.
Elimine tarefas que não são importantes.
Uma das coisas que pode matar nossa produtividade é o excesso de tarefas. Quando temos muitas tarefas para fazer durante o dia, ficamos muito ansiosos e meio que travamos. Então acaba que ou não realizamos todas elas, ou fazemos de forma mal feita. Isto acaba gerando um certo mal-estar e desânimo. A dica aqui é eliminar tarefas de baixo impacto na sua vida, pare e pense: você precisa realmente realizar todas essas tarefas? Elimine tudo o que não está alinhado com seu objetivo de vida e foque apenas no essencial.
Quebre tarefas grandes em menores
Um dos maiores motivos de procrastinamos é olhar para tarefas enormes pela frente. Isso gera um medo, uma certa barreira. Então quebre essa tarefa enorme em sub tarefas menores, e vá fazendo as mais fáceis primeiro. Com isso, você ficará mais motivado, porque verá um certo progresso. Lembre-se, comece pelas mais fáceis apenas se for sub tarefa da mais importante.
Não alterne tarefas
Ter foco é fundamental para sermos produtivos. Alguns estudos indicam que podemos até mesmo perder certas conexões neurais ao tentar ser multitarefa. Quando o assunto é produtividade, ser multitarefa é a raiz de todo mal. Logo, faça uma tarefa de cada vez, não alterne entre elas.
De um prêmio a você
Nos premiar com algo que gostamos após concluirmos nossas tarefas, pode nos incentivar a completá-las. Então, ao concluir as tarefas, se de um prêmio, que pode ser uma comida que gosta, assistir um episódio de sua série favorita ou o qualquer coisa que o relaxe e que você goste muito. Mas se não concluir a tarefa, se penalize, evite fazer algo que gosta.
Conclusão
Existem inúmeras técnicas para tentar evitar a procrastinação e ser mais produtivo. Existe uma vasta literatura sobre o assunto, desde clássicos internacionais como o “A Arte de Fazer Acontecer – David Allen” e o “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes – Stephen Covey” até os famosos nacionais como o “Produtividade Para Quem Quer Tempo – Geronimo Theml”. Mas não acredito que esses livros funcionam para todo mundo, cada pessoa tem sua particularidade e funciona de forma diferente. As dicas deste post é o que tem funcionado para minha pessoa, e mesmo assim às vezes piso na bola. Você ir tentando e vendo o que funciona para você.
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